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實務中,許多企業(yè)為了體現(xiàn)對員工的人文關懷,提高員工工作的積極性,往往會為員工提供各種福利。值得關注的是,企業(yè)福利費的扣除在稅法上有明確的規(guī)定,處理不當往往會給企業(yè)帶來一定的稅務風險。
某市R公司于2018年計提福利費20萬元,未超過工資、薪金總額的14%。2018年,該公司實際發(fā)生福利費支出約16元,其余4萬元為已計提并在管理費用列支,但未實際發(fā)生的福利費。該企業(yè)在進行2018年度企業(yè)所得稅匯算清繳時,沒有對未實際支出的4萬元福利費做納稅調(diào)增處理。稅務機關經(jīng)檢查,要求R公司進行相應處理,補繳企業(yè)所得稅,并繳納相應的滯納金。
計提的福利費未實際支出,未調(diào)增應納稅所得額這個問題,常出現(xiàn)在“老會計”群體,他們習慣了過去關于福利費的計算扣除方式,忽視了稅法的變化。
事實上,福利費的扣除方式早在2008年就發(fā)生了改變。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準予扣除。這一規(guī)定將預提扣除改為了限額內(nèi)據(jù)實扣除,需要企業(yè)財務人員準確理解。
該市K公司2018年的全年福利費支出總額未超過工資薪金總額的14%。不過,主管稅務機關在對K公司開展稅務檢查時發(fā)現(xiàn),該公司“管理費用—福利費”科目中列支了13萬元員工旅游費用。K公司財務人員認為,這筆13萬元的旅游費用,屬于福利費支出,且已經(jīng)實際發(fā)生,故在2018年度企業(yè)所得稅匯算清繳時,全額在企業(yè)所得稅稅前扣除。稅務機關經(jīng)檢查后,要求K公司對這筆13萬旅游費用做納稅調(diào)增處理,并補繳企業(yè)所得稅并繳納相應的滯納金。
在實際工作中,像K公司一樣踩“紅線”的企業(yè)還有不少。這些企業(yè)財務人員覺得,企業(yè)為員工負擔的旅游費用,屬于福利費,理所當然可以在福利費中列支。然而,稅法其實對職工福利費的確定口徑作了明確的規(guī)定,與日常認知的福利費口徑并不能簡單地畫上等號。
《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定,可在企業(yè)所得稅前限額扣除的企業(yè)職工福利費,主要有三類:
1
一類是尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資、薪金,社會保險費,住房公積金,勞務費等;
2
第二類是為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等;
3
第三類則是按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
結合稅收法規(guī)來看,員工的旅游費用并不屬于可在企業(yè)所得稅稅前扣除的福利費范疇。企業(yè)應當增強依法納稅的意識,不能理所當然,更不能明知故犯。同時,企業(yè)財務人員應加強稅務知識的學習,依法合規(guī)地進行稅務處理,幫助企業(yè)建立良好的納稅信用等級,降低企業(yè)稅務風險。
來源:中國稅務報
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